엑셀 중복값 제거 초간단 [엑셀 꾸러미]

엑셀 중복값 제거

엑셀은 잘 몰라도 유용하지만 알면 알 수록 기능이 많은 것 같아요. 오늘 알아볼 엑셀 중복값 제거하는 방법도 정말 유용한 기능입니다.

 

특히, 엑셀은 데이터를 표와 같이 사용을 많이 하는데요. 표 안에 있는 리스트 데이터 안에 중복값을 제거하고 보면 더욱 깔끔하게 정리가 됩니다.

 

엑셀 중복값 제거 방법은 클릭 몇 번만으로 할 수 있어서 아래에 있는 내용을 따라 하시면 10초도 안 걸려서 중복값을 제거할 수 있습니다.

엑셀 중복값 제거

너무 간단한 중복값 제거 알아보기

엑셀 중복값 제거를 보여드리기 위해, 임의로 예시를 만들어보았습니다. 보통 중복값을 제거할 때 업체명을 자주 없애기 때문에 넣어봤어요. 업체에 여러 알파벳을 넣었고 중복된 데이터는 A입니다. 각각 데이터는 B2셀과 B9셀에 있어요.

 

이렇게 엑셀 파일에 데이터가 열 형태로 만들어져 있습니다. 열의 제목은 '업체'입니다. 엑셀 중복값 제거를 하기 전에 이 기능을 적용할 셀 영역을 먼저 설정해줘야 합니다. 열 제목(업체)은 제외하고 데이터가 입력된 열을 드래그 혹은 단축키로 적용할 셀을 선택해 줍니다. 단축키가 궁금하신 분은 이전 포스팅을 참고해주세요. 엑셀 셀 선택하기 [엑셀 꾸러미]

 

데이터 셀 영역을 선택하고 난 뒤에 상단에 데이터 탭 - 데이터 도구 - 중복된 항목 제거로 들어가 주시면 됩니다.

 

중목된 항목 제거 버튼을 클릭하고 나면 아래와 같은 중복 값 제거 창이 뜹니다. 그리고 열이 하나만 나오고 체크가 되어 있습니다. 열이 하나인 이유는 방금 전에 데이터 셀 영역 선택할 때 열이 하나밖에 없었기 때문입니다. 네모칸에 체크하고 확인을 눌러주세요.

 

그러면 중복된 값이 검색되어 제거했고 나머지 고유값은 그래오 유지되었다는 알림창이 뜹니다. 알림과 같이 열의 맨 아래에 있던 A 데이터가 사라진 것을 확인할 수 있습니다.

열이 2개 일때

지금까지 열이 하나일 때 엑셀 중복값 제거 방법에 대해 알아보았습니다. 그런데 보통 열의 수는 1개가 아니죠. 열이 2개 일 때 중복값 제거는 어떻게 될까요? 방법은 동일합니다.

 

지금까지 알아본 내용과 같이 열 제목을 제외한 각 열에 입력된 데이터 셀을 모두 선택해줬습니다. 그리고 나서 데이터 탭에 데이터 도구 -  중복값 제거 버튼을 클릭하니 아래와 같이 열이 2개가 나온 것을 확인할 수 있습니다. 두 가지 열 모두 체크를 하고 확인을 눌러보았습니다. 어떻게 나올까요?

 

이번에는 업체 열의 맨 아래에 있는 A가 사라지지 않았습니다. 그 이유는 금액 열도 내용에 포함이 되어 B2셀의 A와 B9의 A는 서로 다른 데이터라고 인식을 해서 중복값이 아니라고 보는 것입니다.

 

이번에는 열을 업체만 체크하고 금액은 체크를 하지 않고 진행해보겠습니다.

 

업체 열 맨 아래에 있던 A가 사라졌습니다. 뿐만 아니라 C9에 입력되어 있던 금액도 사라졌습니다. 즉, 중복값으로 인식된 데이터가 있는 행의 모든 데이터가 사라진다는 것을 알 수 있습니다.

 

금액만 체크를 해서 중복값을 제거해 보겠습니다. 금액 열을 보면 중복된 데이터가 100, 200으로 두 개가 있습니다. 중복값으로 제거되는 데이터는 위에서부터 차례대로 제거되기 때문에 아마 4행과  9행이 사라질 것입니다.

예상과 같이 두개의 중복값이 제거되었고, 4행에 있는 업체 C의 데이터와 9행에 있던 업체 A의 데이터가 제거가 되었습니다.

 

엑셀은 자주 사용하지 않으면 잃어버리기 마련입니다. 마치 어릴 적 외우던 영단어처럼 시험이 끝나면 머릿속에서 사라지죠. 그래서 많은 사람들이 자주 엑셀 기능에 대해 인터넷으로 알아보는데요. 그때마다 새로운 블로그에서 찾아보면 시간이 더 걸립니다.

 

익숙한 곳에서 빠르게 리마인드를 하면 한 번 읽었던 내용이라 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있을 겁니다. 그렇기 때문에 구독이나 즐겨찾기를 하는 것을 추천드립니다.

 

오늘은 엑셀 중복값 제거 방법에 대해 알아보았습니다. 도움이 되셨다면 좋아요 부탁드려요.