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엑셀/기본

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엑셀 중복값 제거 초간단 [엑셀 꾸러미] 엑셀은 잘 몰라도 유용하지만 알면 알 수록 기능이 많은 것 같아요. 오늘 알아볼 엑셀 중복값 제거하는 방법도 정말 유용한 기능입니다. 특히, 엑셀은 데이터를 표와 같이 사용을 많이 하는데요. 표 안에 있는 리스트 데이터 안에 중복값을 제거하고 보면 더욱 깔끔하게 정리가 됩니다. 엑셀 중복값 제거 방법은 클릭 몇 번만으로 할 수 있어서 아래에 있는 내용을 따라 하시면 10초도 안 걸려서 중복값을 제거할 수 있습니다. 엑셀 중복값 제거 너무 간단한 중복값 제거 알아보기 엑셀 중복값 제거를 보여드리기 위해, 임의로 예시를 만들어보았습니다. 보통 중복값을 제거할 때 업체명을 자주 없애기 때문에 넣어봤어요. 업체에 여러 알파벳을 넣었고 중복된 데이터는 A입니다. 각각 데이터는 B2셀과 B9셀에 있어요. 이렇게 엑..
엑셀 행 높이, 열 너비 간격 맞추기 단축키 [엑셀 꾸러미] 엑셀로 문서 작업을 하다 보면 행 높이와 열 너비 가 동일하지 않을 때가 있습니다. 보통 문서 작업을 하면 서식을 맞춰야 하는 경우가 많습니다. 물론 엑셀로 데이터를 정리하고 분석하는데도 많이 사용합니다. 그런데 행 높이, 열 너비가 다르면 보는 사람 눈도 아프고 데이터가 한눈에 들어오지 않습니다. 오늘은 엑셀 행 높이와 열 너비를 복사해서 동일하게 맞추는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 행 높이, 열 너비 간격 맞추기 단축키 마우스로 엑셀 행 높이, 열 너비 조정하기 특정한 행 높이, 열 너비를 원하는 것이 아니라 단지 행과 열의 사이즈를 동일하게 하고 싶은 것이라면 마우스 클릭 몇 번으로 조절할 수 있습니다. 위의 움짤을 보시면 클릭 두 번 만에 열 너비를 동일하게 만들었습니다. 방법은 움짤만 봐도..
엑셀 인쇄 페이지 설정과 인쇄 잘림, 역순 뽑기 [엑셀 꾸러미] 오늘은 엑셀 인쇄 페이지 설정에 대해 알아보겠습니다. 부가적으로 인쇄 잘림 방지, 인쇄 시트 역순으로 뽑는 방법에 대한 팁도 알 수 있습니다. 엑셀 인쇄 페이지 설정과 인쇄 잘림 방지, 역순 인쇄 언제 사용하나? 엑셀 인쇄 페이지 설정은 언제 사용할까요? 예를 들어보겠습니다. 어느 날 신입사원에게 직장 상사가 엑셀 파일을 보내면서 인쇄할 영역을 말해주고, 가로로 뽑으라는 등 여러 주문을 하면서 빨리 인쇄해오라고 합니다. 그런데 어찌어찌해서 인쇄를 했는데 인쇄가 잘려서 나온 겁니다. 만약 이런 상태라면 속으로 "아 어떡하지 빨리 뽑아야 되는데, 인쇄한 용지는 어떻게 처리하지 들키면 혼날 텐데 도대체 왜! 잘려서 나온 거냐고!!"라고 속으로 외치고 멘붕이옵니다. 오늘 소개시켜드리는 방법은 기본적인 방법이고,..
엑셀 시트 보호 하기 및 시트 보호 해제하는 방법 엑셀 워크시트에 다른 사람이 수정하면 안 되는 데이터가 입력되어 있는 경우가 있습니다. 다른 사람이 엑셀 파일을 수정하는 것을 예방하기 위해 엑셀 시트 보호 기능을 사용하면 됩니다. 오늘은 엑셀 시트 보호하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 부분 보호를 하면 특정 셀 영역을 시트 보호가 되지 않게 할 수 있어서 데이터 입력이 가능합니다. 엑셀 시트 보호 및 해제하는 방법 전체 보호 설정 엑셀 워크시트 안에 있는 모든 셀을 보호하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 시트 보호 창을 불러오는 방법은 많이 있으나 가장 쉽게 기억할 수 있는 방법 하나만 알려드리겠습니다. 아래에 있는 SHEET를 우클릭하면 다음과 같은 옵션들이 나옵니다. 그중에서 시트 보호를 클릭해주면 됩니다. 시트 보호 창의 상단에는 시트 보호 암호를..
엑셀 셀 서식 사용자 지정 [엑셀 꾸러미] 엑셀 셀 서식 사용자 지정을 모르면 엑셀을 사용하는 의미가 없다고 말할 수 있을 정도로 매우 중요합니다. 특히, 함수를 사용하게 되면 숫자와 텍스트를 같이 사용하면 대부분 안됩니다. 하지만, 데이터를 보는 입장에서 숫자만 아니라 텍스트도 같이 나오게 하고 싶은 마음이 생깁니다. 예를 들어, 함수를 해서 계산을 하는데 원화로 나타내고 싶을 때 셀 서식, 사용자 지정을 하면 됩니다. 엑셀 셀 서식 사용자 지정 알아보기 셀 서식 셀 서식 창을 불러오는 방법은 셀 범위를 선택하고 나서 셀 서식 창 단축키 Ctlrl + 1을 누르면 나타납니다. 셀 서식 단축키는 무조건 알고 계셔야 합니다. 우클릭으로도 되지만 더 불편해요. 셀 서식 창에서 표시 형식 탭을 보면 엑셀에서 기본적인 셀 서식을 제공하고 있습니다. 범주..
엑셀 빈셀 삭제하기 [엑셀 꾸러미] 엑셀로 문서 작업을 하다 보면 워크시트에 있는 빈 셀만 삭제해야 할 때가 있습니다. 물론, 일일이 빈셀을 클릭해서 삭제하면 결과는 똑같지만 시간은 다르죠. 엑셀 업무 시간 단축에 효과적인 빈셀 삭제하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 빈셀 삭제하기 따라하기 1. 빈 셀만 선택하기 빈셀만빈 셀만 삭제하려면 우선 빈 셀만 선택해야 합니다. 전혀 어렵지 않지만 한 번 알아두면 두고두고 유용하게 사용할 수 있으니 꼭! 알아둡니다. 워크시트에 빈칸이 있는 셀과 데이터가 입력된 셀 모두 선택해주세요. 셀이 선택된 상태에서 [홈]탭 - [찾기 및 선택] - [이동 옵션]을 클릭해주세요. 이동 옵션 창이 나오면 빈셀만빈 셀만 체크하고 확인을 누르면 됩니다. 지금은 빈 셀만 선택한 것이지만, 특정 숫자가 입력된 셀을 ..
엑셀 빈칸 채우기, 빈셀 채우기 [엑셀 꾸러미] 엑셀로 문서 작업을 할 때, 빈셀들에 똑같은 데이터를 입력해야 하는 경우가 있는데요. 예를 들어, 빈칸에 "없음"이나 숫자 "0"을 입력해야 합니다. 빈칸의 수가 한 자리 수라면 그나마 직접 입력 해도 됩니다. 그렇지만 그런 경우는 별로 없죠. 엑셀 빈칸에 한번에 입력하는 방법을 알면 작업 시간이 현저히 줄어듭니다. 매우 간단한 작업이니, 끝까지 보는 것을 추천드립니다. ※움짤입니다. 엑셀 빈칸 채우기, 빈셀 채우기 따라하기 엑셀의 빈칸을 모두 찾고 데이터를 입력하는 키를 입력하면 됩니다. 그럼 우선 워크시트의 빈칸을 찾는 것 부터 해보겠습니다. 1. 편집할 데이터 영역을 먼저 선택해주세요. 단순히 드래그해도 되지만 단축키를 사용하는게 엑셀 능력 향상에 도움을 줍니다. 단축키는 Ctrl + Shift +..
엑셀 자동 채우기 안될 때 [엑셀 꾸러미] 엑셀 자동 채우기 핸들은 엑셀 사용에 없어서는 안 되는 기능입니다. 그런데 가끔씩 자신의 컴퓨터가 아닌 회사나 컴퓨터 시험을 볼 때, 자동 채우기 핸들이 안 되는 경우가 있습니다. 오늘은 엑셀 자동 채우기가 안될 때 어떻게 해결해야 하는지 알라 보겠습니다. 엑셀 자동 채우기 안될 때 해결하기 엑셀 자동 채우기 기능 엑셀 초보도 자동 채우기 핸들이란 단어가 낯설 뿐이지 직접 보시면 "아! 이게 자동 채우기 핸들이구나"라고 생각할 겁니다. 위 움짤이 자동 채우기 핸들 기능을 사용한 겁니다. 첫 번째에 입력된 데이터를 아래에 있는 열에 복사를 하는 기능입니다. 이 때, 마우스 커서가 +가 된 상태로 드래그해야 합니다. 팁 숫자 1을 채우기 핸들하면 모든 셀에 1,1,1,1... 만 입력되는 것을 확인할 수 있..
엑셀 기호 단축키 및 자주쓰는기호 정리 [엑셀 꾸러미] 엑셀로 문서 작업을 할 때 특수 문자, 기호 등 많이 사용하는데요. 매 번 엑셀 기호를 찾으면 시간도 오래 걸리고, 방법을 잊어버리면 인터넷 검색까지 해야 돼서 여간 귀찮은 게 아닙니다. 그래서 자주 사용하는 엑셀 기호를 단축키로 설정하는 것이 좋습니다. 매우 간단한 작업으로 한 번만 설정해 놓으면 업무 시간이 단축됩니다. 엑셀 기호 단축키 만들기 기본 기호 단축키 엑셀에는 설치하자마자 자체적으로 설정되어 있는 특수 기호 단축키가 있습니다. 대표적으로 (주)를 입력하고 enter 혹은 space bar를 누르면 ㈜라는 특수 기호가 입력됩니다. 아래는 기본적으로 내장되어 있는 단축키 모음입니다. (c), (e), (ks), (r), (tel), (tm), (주)는 기본적으로 내장되어 있는 단축키입니다. 자..
엑셀 셀 선택하기 [엑셀 꾸러미] '엑셀 셀 선택하기'는 알아두면 정말 실무에서 정말 유용한 기능이니, 꼭 알아두세요. 엑셀 셀 선택하기란 말만 들었을 때는 무엇인지 전혀 감이 안 올 겁니다. 아래 예제를 보면 너무나 단순하니 어려워하지 마세요. Ex) 텍스트만 선택하기 위 엑셀 파일을 보면 한 열에 숫자와 텍스트가 같이 입력되어 있습니다. 보고서에 있는 텍스트 부분만 선택해 보겠습니다. 지금은 데이터양이 적어서 일일이 컨트롤 누르고 마우스 클릭으로 할 수 있지만 데이터가 많아지면 '엑셀 셀 선택하기' 기능은 매우 유용합니다. 일단 해당 열의 데이터를 모두 선택해줍니다. 첫 번째 데이터를 클릭하고 Ctrl + Shift + ↓를 누르면 한 번에 열의 모든 데이터를 선택할 수 있습니다. 엑셀의 홈 탭 - 편집에 있는 찾기 및 선택을 클릭해..
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